机关办公室上半年工作总结
根据相关工作指示精神要求,现将我局办公室上半年的工作总结如下:
一、注重学习,提高素质,力求思想与时俱进
打铁须得自身硬,做好办公室工作,争创一流业绩,必须有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作涉及面广,不注重知识的更新就会影响工作。因此我们办公室人员在做好本职工作的同时都能够认真学习,学政策、学业务、学政治,重点学习了公文处理、网上事项办理、信息写作等业务知识,XX书记讲话、市X次党代会精神和各项法律、法规、规章等,及时了解、掌握XX工作发展的新动向、新经验,并精心组织积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,不断拓宽知识领域,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,办公室人员的政治理论水平、思想观念、业务素质和工作能力不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”。
二、 分工明确,密切配合,作风严谨,力求工作落到实处
为提高工作效率,我们采取了一系列措施,首先根据办公室人员的文化素养与性格特点,进行了分工调整,并将2011年的目标任务进行分解,细化、量化,逐项落实到人;还多次组织办公室人员座谈会、谈心会,从而使工作人员迅速的转换了角色,调整了心态,以崭新的风貌、良好的状态投入到工作中。其次加强了机关作风建设,修订完善了各项规章制度,严明了工作纪律,规范了工作程序,人人都各执其职、秩序井然。三是成立了督查科,定期不定期对各部门制度落实情况及责任目标完成情况进行督查。四是要求注重细节。办公室工作的大事、小事是相对而言的,比如文字校对、电话、通知、会务、组织等工作,看似平常,但稍有疏忽就要出纰漏、出乱子。因此,要牢固树立“胸中有全局,手中无小事”的意识,养成严谨细致的工作作风。五是强调团队精神,既有分工又有协作,共进步、同发展,每个人的办事能力、服务水平都迈上了一个新台阶。主要开展了以下工作:
1、做好办文、办会工作。关于办文工作,上半年完成了局各种计划、总结、会议材料、领导讲话等,打印文档就达XX篇次,较好的完成了任务。关于办会,上半年圆满完成了2011年XX工作会议、拓展培训心得座谈会、人大代表视察我市XX法执行情况调研活动、庆七一演讲比赛、走访慰问老党员、老干部活动、举办了党员干部职工硬笔书法展等各种会议及活动,确保了各项活动的顺利开展。
2、做好宣传和政务公开工作。为重树XX队伍形象,我们不断提高宣传档次和水平,加大信息报送的数量和质量,充分利用电台电视台、报刊、XX网、政府信息公开网站等媒体,及时报道XX工作经验和成果,积极向市委、市政府和上级有关部门报送XX信息。对业务部门上报的信息,认真进行了修正、校对,上半年没有信息事故的发生。今年上半年,我们累计报送信息XX条,所报信息被采用(列举电台、电视台媒体采用量)提高了社会各界对XX部门认知度。
3、努力做好各项后勤服务,保证各项工作的正常运转。一是根据我局各部门办公需要,为各部门购买、分发了计XX项XX余件相关办公用品,同时对各部门固定资产重新登记造册,责任到科、到人,确保固定资产不流失。二是对我局车辆开展处理违章、年审、购置保险、办理油卡、节假日封存等相关工作,保障了我局车辆的调配、使用和管理;三是在原有制度的基础上修订、完善了信件收发、文书处理、文件打印、公章使用及管理、办公用品管理、车辆管理、考勤等一系列日常管理制度,严格按规照章办事,各项工作井然开展。
4、严格遵守财经纪律,加强财务管理。遵守“财政收支两条线”的有关规定,做好日常的票据管理、财务报表、劳资报表等工作。同时按照市劳动部门和财政部门有关要求,圆满完成了单位技师的应聘及工资晋档、高级工及部分同志工资的晋级晋档、工勤人员技能岗位升级考核、节能减排等各种信息数据上报工作等。
5、做好上传下达、文印及文件资料的管理工作。按时、按质、按量完成上级来文、来电交办的各种事项及各单位请示、报告的上传下达工作,做到来文、来电转办不延时、不误时。今年上半年,办公室共受理各级各类文件XX个,接收办理会议通知XX个,印发文件XX个;按照我市档案管理工作要求,对我单位2010年收发的文件、简报、年度工作计划、总结、先进典型材料、光荣册、照片、录音、录像等资料按相关要求进行了收集、整理,在工作人员认真、细致、辛勤的工作下,我局2010年各类档案在最短时间内整理完毕,并经档案局验收归档;根据史志办工作安排,对我单位2010年的各项工作分条目进行了总结,形成了2010年XX工作年鉴,经史志办验收录入XX市2010年年鉴。
2011年下半年,办公室工作会继续坚持以“三个代表”重要思想为指导,以深入贯彻落实科学发展观、创先争优活动为契机,全体同志齐心协力、拼搏进取,紧紧围绕我局中心工作及2011年责任目标,充分发扬团队协作精神,服务领导、服务科室、服务群众,圆满完成了各项目标任务,为我局工作的顺利开展做出积极的贡献。
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